圖片來源:http://xunmeiart.com/article/jiaoyu/200908/4.html
好久沒有寫關於簡報的文章,因為前一陣子剛好介於轉換工作的交接點。
而最近剛進新公司就有一個簡報要在全公司面前發表,不過還好不是專業性質的簡報,不然就丟人啦~而在做這簡報也讓我深深感受到「一個不錯的簡報」,有三要素非常重要!
是哪三要素呢?
TA!環境!時辰!
TA
見人說人話、見鬼說鬼話。你的Target Audience如果是一群婆婆媽媽,那你就要用婆婆媽媽的術語;如果你在創業的聚會大談感情世界,別人可能會睡著,你在藝文分享活動討論IPO、Balance Sheet、Income Statement、Statement of Stockholders Equity,絕對會被人白眼。
所以抓住你的TA,並用你的TA可以聽懂的話和他們說,如果無法,就端出專家和他們聊聊(影片、音樂、網站)。
環境
請檢視你的環境再去做簡報。如果是提案,可能需要嚴肅一點點;如果小組討論用,那就不要浪費太多時間在動畫。但這個環境還是可以從「你的最終目的」去反推。像是之前參加一個營隊,這個營隊最後不免俗的還是要做最後的提案報告,而評審老師們都是在業界相當有份量的高階經理人或經營者,所以雖然環境是「快樂的營隊」,但我鎖定的是「讓評審老師們對我的表現為之一亮」,所以我花了相當多的時間在處理這份簡報,並用高規格(當時)來面對!
時辰
這個道理很簡單。畢業典禮的時候,因為是大白天又屬於夏季,所以大家最討厭的就是台上的主任們講很多話,因為這個「時辰」不是很好!所以當你的簡報是在禮拜一早上九點,相信我很多人還沒吃早餐,請簡短的結束簡報;如果你的商業提案在最後一個,那我覺得你或許可以是當活潑一點,讓客戶對你有印象區隔。
把握這三個要素,就可以讓TA們舒舒服服的聽簡報摟~