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上次提到簡報的武器「練習」、「自信」、「肢體語言」,今天要和各位說的是簡報高手級的武器,
4.進階功 - 特色
要抓到自己的特色很重要,如果你熱血滿腔型的,那你就不要學習冷面笑將的;如果你是善於用很多花俏的簡報,你就不要學習白底黑字型的簡報。但如果你可以Mixed,那我覺得會很棒,因為特色有時候是要針對觀眾去做改變;假設觀眾屬於老一點的(也許是提案的客戶或是學校教授),那也許你必須冷靜一點;如果觀眾很年輕,那也許你必須熱血一點,用的文字也可以比較流行。
見人說人話,見鬼說鬼話。
5.高手功 - 轉折點
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什麼是轉折點呢?
BUT就是一個轉折點,使用BUT最厲害的莫過於知名作家九把刀,所以說「人生最厲害的就是這個BUT」一點都不為過。轉折點的用途是「喚起觀眾的注意力」,讓觀眾知道「喔,這是重點」!而在簡報方面,「真正的」轉折點高手是Steve Jobs。
6.高手功 - Q&A
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Q&A是最重要的一塊,有許多評審或觀眾在簡報前,就已經有特定的問題了,例如人資就會問「妳為什麼要選擇我們公司」,客戶會說「妳的價格比別人高很多唷」,這些Q&A或許是妳可以掌握的部份。
但是比較難的部份就在於靈光一閃的問題,而解決的些問題的方式有很多種,但我比較推薦的一種是屬於「先簡答,後詳答」,因為就算你是回答提問者的問題,但還是有許多提問者可能會恍神,或觀眾會恍神,所以你必須一針見血的先回答「是」、「不是」、「對」、「不對」,之後再補詳細的回答,如果觀眾聽不懂後面的東西,那至少她會知道這個問題的簡答是什麼。