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 「所有偉大的演說家,都曾是很糟糕的演說者。」

──Ralph Waldo Emerson

但許多人不知道,「現代」的一個好的演說家,不只要有好的「簡報」技巧,更要有好的「製作簡報」技巧。今天阿峰要跟大家講一些簡報常犯的錯誤。


1.字太小

有些人習慣用12pt、14pt的大小,雖然在自己的電腦前面看的是蠻清楚的,但千萬要記得,在你簡報的時候「不是所有人都離你的投影幕那麼近」,所以切記至少要44pt(我大部分都會用48pt以上)。

也許會有人問,那如果我有很多字要怎麼辦?!這時候很簡單,「請把字減少到可以放這個大小」,切記「我們是做簡報,不是做閱報」。但如果是引言或者是要講一些報導的話呢?請看下圖...

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上面這個字體就會小很多了,通常我這邊都會用「放大鏡」的方式把重點讓觀眾知道「這段文字的重點」...請看下圖...

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觀眾是不是一下就可以抓住重點了?!



2.一目瞭然 

一個好的簡報必須讓觀眾可以抓到你的節奏,所以不能有一張投影片出來,然後觀眾心裡就跑出「喔,原來你要講這些~」,最常讓觀眾有這種想法的就是所謂的一目瞭然,那什麼叫做一目瞭然呢?

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這就是一目瞭然,一開始就讓觀眾知道你這張投影片要講什麼,那你就可以下台一鞠躬了…這邊建議大家可以用多一點動畫,不見得要華麗但要讓觀眾有條有理的看下來,簡報要進到心坎裡的一個重點是「讓觀眾跟著你的節奏走」。


 

3.字太多

有些人會喜歡把「報告」的內容全部都放在簡報上面,事實上這對聽簡報的人來說是一個折磨,簡報就是要把內容簡單的報告出來,所以千萬不要寫太多字嚇別人...

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4.請訂製屬於自己的簡報檔

不論以前學校在做報告,或者是公司的提案,常常會有一件事情是A的簡報檔是由B來做,這件事情尤其在學校最常發生,因為常常都會有人覺得簡報是苦差事,或是覺得簡報應該交給報告沒做的來簡報才對,但這真是太荒謬了,做報告的應該是最瞭解簡報的,但卻讓別人來製作?不過礙於專長不同,可能是別人幫你製作(但我相信內容是你給的吧?!),但一定要變成屬於自己的簡報,如果你走華麗派,把它變成華麗一點的吧!如果你走樸實派,那還是乖乖的樸實一點!如果你喜歡多點影片少點字,或是少點簡報頁面....等等,不管怎樣,「請訂製屬於自己的簡報檔」。



5.解析度太低

這個錯誤是給一些簡報檔必須輸出的人。因為有些圖片、影片的解析度在「自己」電腦的小小螢幕看起來是非常好的,但是別忘記簡報的地點通常都是用投影幕,甚至是投影牆

 

 

6.看別人怎麼說

這是一個非常經典的影片,在介紹一些常犯的簡報錯誤。

 



一場成功的簡報就像是一次和好朋友的聊天對話,非常愉悅!

想辦法讓你的簡報也是變成這樣。

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